I. Quy định về địa bàn tiêu thụ:

- Ngoài địa bàn tiêu thụ quy định trong hợp đồng đã ký giữa hai bên, nếu Nhà phân phối có các công trình tại các địa bàn khác thì phải đăng ký bằng văn bản với HTC. Trên cơ sở đó, HTC sẽ rà soát bản đăng ký của các Nhà phân phối, nếu chưa có đơn vị nào cung cấp vào công trình trước đó thì Nhà phân phối được quyền cung cấp trực tiếp vào công trình đã đăng ký và được HTC bảo hộ.

- Trường hợp Nhà phân phối muốn phát triển địa bàn mới thì phải có văn bản đề nghị và hồ sơ chứng minh các vấn đề liên quan đến nhu cầu thị trường và khả năng đáp ứng các điều kiện gửi cho HTC. Nếu được sự chấp thuận của HTC, thì hai bên sẽ ký phụ lục hợp đồng và thực hiện.

- Nếu trên địa điểm bán hàng có thêm nhà phân phối của HTC, thì nhà phân phối mới phải thực hiện theo các quy định hiện hành của HTC về quản lý địa bàn, hệ thống cửa hàng bán xi măng và các công trình, dự án (không được bán xi măng vào các hệ thống mà các nhà phân phối khác đã cung cấp) đồng thời nhà phân phối mới phải phối hợp giá bán xi măng với các nhà phân phối trên cùng địa bàn, để tránh cạnh tranh nội bộ.

- Nếu tiêu thụ xi măng trên địa bàn và các công trình, trạm trộn đã đăng ký phải tuân thủ theo sự điều hành chung về thị trường của HTC.

II. Giá bán xi măng, chiết khấu thương mại và hỗ trợ bán hàng:

1. Giá bán:

- Giá bán các loại xi măng căn cứ vào các quyết định hoặc thông báo của HTC ban hành tại từng thời điểm.

- Trong quá trình thực hiện hợp đồng, căn cứ vào tình hình thực tế thị trường, HTC có quyền điều chỉnh giá bán cho phù hợp, nhưng sẽ thông báo bằng văn bản, hoặc quyết định giá cho Nhà phân phối biết trước 07 ngày kể từ ngày điều chỉnh. Nhà phân phối sẽ thực hiện giá bán mới kể từ ngày HTC điều chỉnh mà không cần phải ký kết phụ lục hợp đồng.

2. Cơ chế chiết khấu thương mại và hỗ trợ:

- Tại từng thời điểm, căn cứ vào tình hình thị trường HTC sẽ ban hành cơ chế chiết khấu thương mại/sản lượng (có văn bản hoặc quyết định) cho Nhà phân phối. Các hình thức chiết khấu HTC ban hành phù hợp với quy định của pháp luật.

- Trường hợp có sự thay đổi mức chiết khấu thương mại/sản lượng, thời gian chiết khấu, HTC sẽ thông báo cho Nhà phân phối bằng văn bản hoặc quyết định và 2 bên thống nhất thực hiện theo văn bản mới của HTC, không cần phải ký thêm phụ lục hợp đồng.

- Giá trị chiết khấu được HTC đối trừ vào công nợ hàng tháng giữa hai bên.

III. Quy định và hình thức thanh toán:

* Hình thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản.    

- Tiền mặt: Khách hàng thanh toán tiền mặt cho người được ủy quyền từ phía Chúng tôi qua giấy giới thiệu.

- Chuyển khoản: Khách hàng chuyển khoản theo thông tin nêu trong Hợp đồng đã ký

- Điều khoản về thanh toán: Khách hàng chuyển khoản trước hoặc thanh toán ngay sau khi giao nhận hàng. Hoặc theo các điều khoản có thỏa thuận trong Hợp đồng đối với các công trình lớn có thời gian nhập hàng kéo dài.

 IV. Địa điểm và phương thức giao nhận:

1. Địa điểm giao nhận:

HTC giao xi măng cho Nhà phân phối theo các hình thức sau:

a) Giao hàng đường bộ: Giao hàng trên phương tiện của nhà phân phối tại kho các nhà máy của Tập đoàn Hoàng Long gồm:

- Nhà máy 1: Nhà máy xi măng Hoàng Long (xã Thanh Nghị, huyện Thanh Liêm, tỉnh Hà Nam).

- Nhà máy 2: Nhà máy xi măng Nam Sơn (xã Nam Phương Tiến, huyện Chương Mỹ, thành phố Hà Nội).

- Trạm nghiền Việt Trung: Xã Thanh Hải, huyện Thanh Liêm, tỉnh Hà Nam.

b) Giao hàng đường sắt: Giao hàng trên phương tiện đường bộ của HTC tại ga xe lửa Ninh Bình và ga xe lửa Đồng Giao (thuộc tỉnh Ninh Bình).    

c) Giao hàng đường thủy: Giao hàng trên phương tiện đường thủy của HTC tại mép nước các cảng thuộc tỉnh/thành phố nơi các Nhà phân phối đăng ký địa điểm nhận hàng. Trường hợp Nhà phân phối chủ động thuê tàu vận chuyển thì HTC sẽ giao hàng trên phương tiện của khách hàng tại cảng Nhà máy xi măng Hoàng Long (xã Thanh Nghị, huyện Thanh Liêm, tỉnh Hà Nam) hoặc cảng Sơn Tây (Thị xã Sơn Tây, thành phố Hà Nội).

2. Phương thức giao nhận:

- HTC giao xi măng cho Nhà phân phối bằng phương thức kiểm đếm đầu bao nguyên lành, Nhà phân phối có quyền từ chối nhận bao xi măng rách vỡ.

- Trường hợp Nhà phân phối ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân thay mặt mình đến nhận xi măng thì phải có giấy ủy quyền hợp pháp của Nhà phân phối. Tổ chức cá nhân được ủy quyền sẽ là đại diện cho Nhà phân phối theo phạm vi được ủy quyền.

- Đối với phương thức giao nhận đường thủy: Nhà phân phối bố trí nhân lực và phương tiện để bốc dỡ hàng trung bình 500 tấn/ngày để bên A giải phóng phương tiện vận chuyển.

- Hai Bên thực hiện kiểm tra giám sát trong quá trình giao nhận xi măng.

- Các thủ tục giao nhận thực hiện theo quy trình giao nhận xi măng do HTC quy định.
 

V. Chính sách đổi/trả hàng và hoàn tiền:

- Trong quá trình giao nhận nếu thấy các biểu hiện: bao xi măng bị ướt, vón cục, bao bì bị rách làm ảnh hưởng đến chất lượng xi măng, khách hàng có quyền tổ chức kiểm định chất lượng của lô xi măng đó. Nếu chất lượng không đạt tiêu chuẩn nhà sản xuất, khách hàng có quyền yêu cầu đổi trả hàng, nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm đổi trả lại những bao xi măng theo chất lượng tiêu chuẩn và chịu mọi chi phí phát sinh liên quan. Nếu hủy đơn đặt hàng đã đặt, nhà cung cấp có trách nhiệm bồi hoàn tiền.

VI. Chính sách bảo hành:

- Hàng hóa đã giao, nhà cung cấp không chịu trách nhiệm về bảo quản hàng. Chất lượng xi măng được giám sát, kiểm tra khi giao nhận hàng. Chất lượng xi măng phụ thuộc vào việc lưu kho và trông giữ của khách hàng.